Bij Clientbox weten we dat je als zakelijke dienstverlener rust wilt in je hoofd en in je team. Duidelijke overdraagbare processen, toegang tot informatie en onafhankelijkheid van het individu zijn daarvoor belangrijk. Met onze bedrijfssoftware helpen we jou om misbaar te kunnen zijn zonder dat dit gevolgen heeft voor de dagelijkse operatie.
Bedrijfssoftware voor
zakelijke dienstverleners
Stroomlijn interne werkprocessen
Werk efficiënter
Ervaar rust in je hoofd en in je team
Jij wilt dat het bedrijf doordraait, maar als jij er niet bent lukt dat niet.
Je bent buiten de deur, ligt ziek in bed of geniet van een weekje vakantie en toch ben je onrustig. Het voelt alsof je onmisbaar bent: je wordt regelmatig gebeld, lopende zaken blijven liggen en bij terugkomst stroomt je mailbox over.
Het probleem is dat de dagelijkse werkzaamheden nu afhankelijk zijn van individuele kennis en toegang tot informatie. Dat is frustrerend. Het kan toch niet zo zijn dat de operatie van het bedrijf wordt belemmerd door het ontbreken van een overdraagbaar werkproces?
Zo helpen we je met
inzicht en controle
Communicatie
Administratie
Relatiebeheer
Sales
Planning
Registratie
Taken
Communicatie
Afspraken en communicatie vind je op één centrale plek
E-mails sturen en ontvangen via een centrale mailbox, contactmomenten vastleggen en telefoongesprekken registreren. Zo wordt informatie toegankelijk voor iedereen in je team en dat zorgt voor inzicht en rust in de dagelijkse operatie.
Administratie
Overzicht in je omzet, kosten en resultaat
Facturen maken en versturen op basis van offertes, opdrachten of automatisch laten genereren uit een abonnement. Breng je inkoop en verkoop samen en krijg een volledig overzicht van je omzet, kosten en resultaat. Maak een koppeling met je boekhoudpakket en je proces is rond.
Relatiebeheer
Alle gegevens van je relaties overzichtelijk op één plek
Beheer de gegevens van je klanten en leveranciers en alles wat daarbij komt kijken. Van taken, tickets en contactmomenten tot opdrachten en facturen. Alle informatie is niet alleen inzichtelijk, maar ook toegankelijk voor je collega’s.
Sales
Gestroomlijnd van offerte naar factuur
Met het gebruik van templates en blokcollecties is het maken van een offerte eenvoudig, snel, voorkom je dubbel werk en kun je snel leveren. Iedereen in je team kan het en dat vergroot je effectiviteit en de scoringskans.
Planning
Plannen en inzicht in capaciteit
Toegang tot de agenda’s van je collega’s in één oogopslag. Plan afspraken en werk voor jezelf, collega’s of teams. Schakel direct en zie wie waar mee bezig is en hoeveel capaciteit er nog beschikbaar is op een bepaald moment.
Registratie
Inzicht in tijdbesteding, verlof en verzuim
Met de registratie van uren krijg je inzicht in de tijdsbesteding op relaties en interne werkzaamheden. Zo weet je hoe je team presteert, hoeveel vrije dagen jij en je team nog hebben en heb je inzichtelijk hoe vaak iemand afwezig is geweest door verzuim.
Taken
Volg op de voet wat er moet gebeuren
Niets meer vergeten en eenvoudig delegeren aan collega’s. Met het gebruik van taken maak je duidelijk wat er moet gebeuren, wanneer, door en voor wie en zorg je ervoor dat je bestanden en communicatie samenbrengt op een taak. Zo hou je alle informatie bij elkaar.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Wij begrijpen hoe lastig het is om van een groep collega’s een zelfsturend, efficiënt team te maken dat soepel samenwerkt. Daarom hebben we Clientbox ontwikkeld. Niet gebaseerd op theorie, maar vanuit de praktijk. Ons platform bied je de tools om overzicht en rust te creëren binnen je bedrijf, zodat iedereen – van directeur tot teamlid – weet wat er speelt en wat er moet gebeuren.
Dit is hoe het werkt:
-
Plan een demo
Ontdek hoe je eenvoudig je team en processen structureert. -
Start met implementatie & onboarding
Stap voor stap implementeren we Clientbox en halen we je hele team aan boord. -
Ervaar rust in je hoofd en in je team
Met Clientbox werk je overzichtelijk en heeft iedereen altijd toegang tot lopende zaken.
“ Met Clientbox is ons offertetraject 80% sneller “
Voor we met Clientbox werkten, hadden we weinig overzicht in onze offertes, facturatie en urenregistratie. Alles moest handmatig en dat kostte enorm veel tijd en energie. Sinds de overstap naar Clientbox gebruiken we het systeem voor onze dagelijkse operatie. Vooral de offertemodule is voor ons echt een gamechanger. Door slimme automatiseringen is ons offertetraject nu 80% sneller. Wat eerder een tijdrovend proces was, is nu in een paar klikken geregeld. Wat we ook bijzonder waarderen is de klantenservice: je wordt snel geholpen door een vriendelijk team dat echt met je meedenkt.
Waarom kies je voor Clientbox?
Bij Clientbox geloven we dat zakelijke dienstverleners de rust en vrijheid verdienen om zich te richten op groei en succes, zonder belemmeringen door inefficiënte processen en miscommunicatie. Onze missie is om teams te ontzorgen en bedrijven in staat te stellen soepel en onafhankelijk te functioneren met gestroomlijnde, praktische bedrijfssoftware.
Wij ontwikkelen het platform dat zakelijke dienstverleners helpt efficiëntie, overzicht en rust te bereiken. Clientbox is meer dan software; het is de sleutel tot zorgeloze samenwerking en schaalbare groei.
